Документы для приема в 1-й класс
25.03.2024
В первый класс принимаются дети, достигшие на 01 сентября возраста 6 лет и 6 месяцев, но не позже достижения ими возраста 8 лет.
Способы подачи заявления:
- лично через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (ГБУ СО МФЦ) - официальный сайт: mfc66.ru (в соответствии с графиком работы учреждений; начало работы с 08:00-09:00);
- лично в общеобразовательную организацию (по отдельному графику, размещенному на официальном сайте организации);
- в электронном виде через Единый портал Государственных и муниципальных услуг (далее – ЕПГУ), в том числе с использованием функционала официального сайта учреждения в сети Интернет;
- заказным письмом с уведомлением о вручении через организации почтовой связи.
Для зачисления ребенка родителям следует представить следующие документы:
- копию документа, удостоверяющий личность родителя (законного представителя) ребенка;
- копию свидетельства о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя;
- копию СНИЛС;
- копию документа, подтверждающий установление опеки или попечительства (при необходимости);
- копию документа о регистрации ребенка или поступающего по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или справку о приеме документов для оформления регистрации по месту жительства;
- справку с места работы родителя (законного представителя) ребенка (при наличии права первоочередного права). Справка оформляется на официальном бланке выдающей организации, подписывается руководителем, заверяется печатью организации, указывается дата выдачи справки. Срок действия справки - 20 дней со дня выдачи.
- заключение ПМПК (при наличии).
Иностранные граждане и лица без гражданства предъявляют все документы на русском языке вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
Для подачи заявления о зачислении в электронном виде с использованием Единого портала или с использованием функционала официального сайта учреждения заявителю необходимо выполнить следующие действия:
установить в личном кабинете текущее местоположение «Свердловская область/Екатеринбург»;
выбрать в разделе «Категории услуг» последовательно пункты меню: «Образование», «Запись в образовательное учреждение», «Запись в школу»;
выбрать один из предложенных типов заявления:
зачисление детей в первые классы образовательных учреждений, расположенных на территории Верх-Исетского, Ленинского и Кировского районов муниципального образования «город Екатеринбург»;
зачисление детей в первые классы образовательных учреждений, расположенных на территории Орджоникидзевского и Чкаловского районов муниципального образования «город Екатеринбург»;
зачисление детей в первые классы образовательных учреждений, расположенных на территории Железнодорожного и Октябрьского районов муниципального образования «город Екатеринбург»;
зачисление детей в первые классы (на свободные места) образовательных учреждений, расположенных на территории муниципального образования «город Екатеринбург»;
выбрать пункт меню «Получить услугу»;
заполнить форму заявления;
подтвердить необходимость получения услуги, выбрав пункт меню «Подать заявление».
При поступлении заявления о зачислении в АИС «Образование» в личный кабинет заявителя на Едином портале автоматически направляется уведомление следующего содержания: «Ваше заявление принято ведомством. Необходимость в повторной подаче заявления отсутствует».
После обработки заявления о зачислении в личный кабинет заявителя на Едином портале автоматически направляется уведомление о регистрации заявления о зачислении с указанием даты и времени его формирования в электронном виде на Едином портале и необходимости в срок не позднее двух рабочих дней с момента отправки уведомления подтвердить данные с помощью скан-копий документов на Едином портале или лично обратиться в многофункциональный центр или МКУ ЦМУ с документами.
Для подтверждения данных с помощью скан-копий документов на Едином портале заявителю необходимо осуществить следующие действия:
выбрать пункт меню «Загрузка скан-копий оригиналов документов для подтверждения электронного заявления и загрузка скан-копий оригиналов документов на комиссию для детей младше 6,6 лет или старше 8 лет (при необходимости)»;
ввести номер заявления в указанное поле;
выбрать файлы с документами в электронном виде, необходимыми для зачисления, нажать кнопку «Прикрепить файлы», в открывшемся окне выбрать файлы с документами, необходимыми для зачисления, с персонального компьютера.
При поступлении документов в АИС «Образование» в личный кабинет заявителя на Едином портале автоматически направляется уведомление с указанием даты и времени их формирования в электронном виде на Едином портале следующего содержания: «Ваши документы приняты ведомством. Необходимость в повторной подаче документов отсутствует».
Файлы скан-копий документов не должны быть повреждены и должны воспроизводиться без системных и иных ошибок. Допустимые форматы файлов: pdf, jpg, jpeg, tif, png. Размер одного прикладываемого файла не должен превышать 5 Мб.
Заявителям может быть отказано в приеме документов в случае личной подачи заявления о зачислении в учреждение, МКУ ЦМУ или многофункциональный центр по следующим причинам:
заявитель обратился в сроки, отличные от сроков приема заявлений, указанных в пункте 3 настоящей памятки;
заявитель обратился в учреждение, МКУ ЦМУ или многофункциональный центр вне приемного времени;
с заявлением обратилось лицо, не уполномоченное в соответствии с документами на представление интересов ребенка;
заявление подано не уполномоченным на подачу заявления лицом (в случае подачи заявления представителем заявителя);
представленные документы содержат не заверенные уполномоченным на заверение документов лицом исправления и (или) приписки;
представлены нечитаемые документы либо документы с повреждениями, помарками, подчистками, которые не позволяют однозначно истолковать содержание документов;
истек срок действия справки с места работы (службы) и/или заключения педагога-психолога о психологической готовности ребенка к обучению в школе;
непредставление или представление не в полном объеме документов;
наличие ранее зарегистрированного заявления о зачислении в учреждение того же ребенка.
В соответствии с ФЗ № 273 Департамент образования вправе разрешить приём детей в школу в более раннем или более позднем возрасте. При зачислении ребенка в возрасте до 6,6 или старше 8 лет родителям необходимо представить документы:
- копию медицинской карты ребенка для
образовательных учреждений по форме № 026/у-2000 (титульный лист и раздел 6).
Медицинская карта ребенка должна содержать результаты обследования ребенка,
выданные в текущем году;
- заключение педагога-психолога о
психологической готовности ребенка к обучению в школе, выданного
государственными, муниципальными или частными учреждениями, осуществляющими
психолого-педагогическую поддержку несовершеннолетних, оформленное на
официальном бланке учреждения;
- обращение на имя директора Департамента
образования с пояснением причин невозможности начала обучения ребенка в первом
классе в установленном законодательством возрасте.
Перечисленные документы могут быть
представлены родителями (законными представителями) лично
через общеобразовательную организацию, многофункциональный центр предоставления
государственных и муниципальных услуг.
Обращаем внимание, что при предъявлении
документов в электронном виде представляется титульный лист медицинской карты
ребенка и раздел 6 «Данные плановых профилактических медицинских осмотров».
Обращение в Комиссию | Подлинник или скан-копия* | Оформляется на имя начальника Департамента образования Администрации города Екатеринбурга в свободной форме. В обращении поясняются причины невозможности начала обучения ребенка в первом классе в установленном законодательством возрасте |
Заключение педагога-психолога о психологической готовности ребенка к обучению в школе | Подлинник или скан-копия* | Выдается государственными, муниципальными или частными учреждениями, осуществляющими психолого-педагогическую поддержку несовершеннолетних, имеющими лицензию на осуществление данного вида деятельности. Заключение оформляется на официальном бланке учреждения. Срок действия заключения – 1 год |
Медицинская карта ребенка для образовательных учреждений дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, учреждений начального и среднего профессионального образования, детских домов и школ-интернатов | Подлинник или скан-копия* | Оформляется по форме № 026/у-2000, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации. Медицинская карта ребенка должна содержать сведения о прохождении ребенком медицинского осмотра для поступления в первый класс. Учитываются медицинские результаты обследования ребенка, выданные в текущем году. При предъявлении документов в электронном виде представляется титульный лист медицинской карты ребенка и раздел 6 «Данные плановых профилактических медицинских осмотров» |
*Скан-копии направляются при подтверждении заявления при использовании Единого портала.
Данные документы могут быть подгружены на Едином портале вместе с основным пакетом документов, указанным в пункте 6 настоящей памятки, а также в течение 2-х рабочих дней после получения уведомления о регистрации заявления в АИС «Образование» лично принесены в Комиссию.
Комиссия по рассмотрению вопросов обучения детей, не достигших школьного возраста, или достигших возраста 8 лет и старше, создана в Департаменте образования (пр. Ленина, д. 24 а). Часы работы Комиссии с 9.00 до 18.00(перерыв на обед с 13.00 до 14.00) ежедневно, в пятницу – с 9.00 до 17.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00), телефон: 304-12-44. По результатам рассмотрения пакета документов Комиссия делает заключение о готовности или неготовности ребенка к обучению в школе в более раннем возрасте.
В течение трех рабочих дней Комиссия принимает решение, по результатам которого секретарь Комиссии устанавливает в отношении заявления в АИС «Образование» статус: «Одобрено» или «Не одобрено».
Информация о решении Комиссии будет автоматически направлена заявителю способом, указанным им в заявлении на зачисление. Это служит основанием для принятия директором учреждения решения о зачислении в учреждение ребенка в установленный законом срок.
В случае отрицательного решения Комиссии секретарь Комиссии устанавливает в АИС «Образование» статус «Не одобрено», и заявление, поданное в электронном виде, отклоняется с указанием причин.
Зачисление ребенка в образовательную организацию оформляется приказом директора образовательной организации:
в течение трех рабочих дней с даты завершения приема заявлений (прием заявлений завершается 30 июня текущего года, при условии установленного в отношении зарегистрированного в АИС «Образование» заявления статуса «Подтверждено» или «Одобрено» (для детей, не достигших возраста 6 лет и 6 месяцев или достигших возраста 8 лет и более) – для лиц, зарегистрированных на закрепленной за учреждением территории, в том числе для лиц, зарегистрированных на закрепленной за учреждением территории, и лиц, имеющих право на зачисление в учреждение в первоочередном порядке, и лиц, имеющих преимущественное право на зачисление;
в течение пяти рабочих дней после приема заявлений и документов
(в период с 6 июля по 5 сентября текущего года при условии установленного в отношении зарегистрированного в АИС «Образование» заявления статуса «Подтверждено» или «Одобрено» (для детей, не достигших возраста 6 лет и 6 месяцев или достигших возраста 8 лет и более) – для лиц, не зарегистрированных на закрепленной за учреждением территории, в том числе и для лиц, имеющих право на зачисление в учреждение в первоочередном порядке, и лиц, имеющих преимущественное право на зачисление.
Приказ руководителя учреждения размещается на официальном сайте и информационном стенде учреждения в день его издания.
Основаниями для отказа в предоставлении услуги являются следующие факты:
отсутствие свободных мест в учреждении;
регистрация ребенка на территории, не закрепленной за учреждением, в которое подано заявление о зачислении, в том числе при установлении
данного факта в результате межведомственного (внутриведомственного) информационного обмена (при подаче заявления о зачислении в 1-й класс учреждения на следующий учебный год в период с 1 апреля по 30 июня текущего года, за исключением лиц, имеющих право преимущественного зачисления в учреждение);
заявитель, обратившийся за предоставлением услуги, не может представлять интересы ребенка;
истек срок действия справки с места работы (службы) и/или заключения педагога-психолога о психологической готовности ребенка к обучению в школе;
наличие ранее зарегистрированного заявления о зачислении того же ребенка;
непредставление или представление не в полном объеме заявителем документов в течение двух рабочих дней с момента направления уведомления о регистрации заявления о зачислении в личный кабинет заявителя на Едином портале;
несоответствие сведений, указанных в подлинниках документов, сведениям, указанным в заявлении о зачислении;
представленные документы содержат не заверенные уполномоченным на заверение документов лицом исправления и (или) приписки;
представлены нечитаемые документы либо документы с повреждениями, помарками, подчистками, которые не позволяют однозначно истолковать содержание документов;
подлинники документов о предоставлении услуги поданы не уполномоченным на подачу документов лицом (в случае подачи документов представителем заявителя);
электронные файлы документов не соответствуют требованиям, указанным в пункте 8 настоящей памятки;
отказ Комиссии в приеме на обучение ребенка, не достигшего возраста
6 лет и 6 месяцев в учреждение по следующим основаниям:
представление заявителем в Комиссию неполного комплекта документов, указанных в пункте 10 настоящей памятки;
заключение педагога-психолога, полученное в государственном, муниципальном или частном учреждении, осуществляющем психолого-педагогическую поддержку несовершеннолетних, о неполной психологической готовности или психологической неготовности ребенка к обучению по образовательным программам начального общего образования;
отсутствие в медицинской карте ребенка сведений о прохождении медицинского осмотра для поступления в 1-й класс либо наличие в медицинской карте следующих сведений:
несоответствие уровня здоровья ребенка первой группе здоровья,
наличие у ребенка фонетико-фонематического недоразвития речи,
наличие у ребенка нарушения осанки и зрения.
В случае отсутствия мест в образовательной организации родители (законные представители) ребенка для решения вопроса об устройстве ребенка в другую общеобразовательную организацию обращаются в другие образовательные организации либо в управление образования соответствующего района.
Информация о количестве мест для приема в образовательную организацию в целях обучения по реализуемым общеобразовательным программам размещается на информационных стендах, установленных в помещениях образовательной организации, на официальных сайтах образовательных организаций в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Обращаем внимание родителей, что многократное формирование и отправка заявлений на одного ребенка в личных кабинетах Единого портала, зарегистрированных на родителей (законных представителей),приведет к сбою в работе Единого портала, а именно, замедлит скорость передачи всех сформированных заявлений на Едином портале в ведомственную информационную систему АИС «Образование» по причине создания дублированных заявлений и скопления таких заявлений в очереди на отправку с Единого портала, что повлечет за собой снижение скорости обработки поступивших заявлений ведомством.